世界の組織は20秒ごとに100万ドルを無駄にしている

カテゴリ:ビジネスワイヤ  投稿日:2018年02月15日

新しい調査によると、ビジネス戦略を効果的に実行できないために、企業が費やした費用のうち1ドル当たり約10%が無駄になっていることが判明。事業の成功を導く重要な要素を提示

フィラデルフィア--(BUSINESS WIRE)--(ビジネスワイヤ) -- プロジェクトマネジメント協会(PMI)が実施した世界的調査である2018年パルス・オブ・ザ・プロフェッション(Pulse of the Profession®)によると、拙劣なプロジェクト管理活動によってビジネス戦略を効果的に実行できていないために、世界の組織は、総合して20秒ごとに100万ドルを無駄にしています。これは、年間で約2兆ドルの無駄に相当します。



この調査によれば、平均して組織は、プロジェクトの実施が拙劣なめに1ドル当たり9.9%* を無駄にしており、3件のプロジェクトのうち1件(31%)は目標を達成できず、43%は予算内で完了できず、約半数(48%)は予定通りに完了していません。驚くことに、経営幹部はこの現実を分かっていないようです。調査の回答者の85%が、組織はプロジェクトを効果的に実施し、戦略的成果を達成していると考えています。これらの要因は、世界の企業に巨額の財務損失をもたらし、幅広く重大なマクロ経済的影響をもたらしています。

プロジェクトマネジメント協会のマーク・ラングレー社長兼最高経営責任者(CEO)は、次のように述べています。「プロジェクト管理は戦略の推進要因ですが、組織は戦略設計とその実行のギャップを埋めることができていません。組織のビジネス戦略を実行するための効果的なプロジェクト管理が重要な要素であり、純益に大きな影響をもたらします。」

調査した地域のうち、平均してプロジェクトで金銭的損失が最も少なかったのは中国で(7.6%、10億ドル当たり7600万ドル)、続いて、カナダ(7.7%、10億ドル当たり7700万ドル)、インド(8.1%、10億ドル当たり8100万ドル)でした。対して、平均してプロジェクトの無駄が最も多かったのはオーストラリアで、13.9%、すなわち10億ドル当たり1億3900万ドルを無駄にしています。* 数値は米ドル金額ですが、比率はあらゆる通貨に適用される比率です。

ラングレー最高経営責任者(CEO)は、さらに次のように述べています。「効果的なプロジェクト管理と財務業績の間には密接な関係があります。効果のないプロジェクト管理を行っている組織は、プロジェクト管理能力が最も高い組織に比べ、21倍のコストを無駄にしています。しかし、心強いことに、組織には、立証済みの慣行を活用することで、起動を修正し、財務業績を向上させる大きな可能性があります。」

財務精査が強化され、競争圧力が変化し、テクノロジーの進化によって事業に混乱が生じる時代において、この調査の結果は、組織がより効果的に戦略を実行することで業績を向上させることができる5つの重要な要素を提示しています。

1. エグゼクティブ・スポンサーの関与は、効果的な戦略実行において最も重要な推進要素

プロジェクトで最初のビジネス目標を達成する上で最も重要な推進要素は、積極的に関与して目標を掲げて推進する経営陣の存在です。にもかかわらず、組織では、平均してプロジェクトの38%で積極的に関与するエグゼクティブ・スポンサーが存在しないと答えています。これは、経営陣が戦略の実行に積極的に関与する必要性と機会を提示しています。

2. 戦略の設計と実行のつながりを強化する

経営陣は、たいていの場合、効果的なプロジェクトやプログラムの管理によって戦略を実行できることを認識していません。3社のうち1社以上(35%)が、戦略を直接的に実行するイニシアチブとプロジェクトに強力な連携がないと答えています。これは、経営幹部が、戦略を実行する上でのプロジェクト管理の最大の可能性を十分に認識し、適切なプログラムを活用して直接的に戦略を実行できるようにしなければならないことを提示しています。

3. 戦略実行への投資を最適化する

たいていの場合、組織は、戦略の適切な執行よりその策定に投資を優先させています。戦略実行の資金については、経営幹部とプロジェクトマネジャーの間に大きな隔たりがあるようです。幹部幹部の84%は、適切なイニシアチブとプロジェクトに効果的に優先順位を付け、資金を提供していると考えていますが、このように考えているプロジェクトマネジメントオフィス(PMO)のリーダーは55%に過ぎません。これは、組織は、戦略を実行するために、重点と投資を適切に活用していない可能性があることを示しています。

4. 混乱を生かす - 単に反応するだけでなく - 機敏に行動する

イノベーションのスピードが加速している現在では、混乱は新たな常態となっています。そのため、プロジェクトマネジャーの83%が、この5年間でデジタル変革が多少あるいは劇的に仕事に影響を及ぼしていると報告していることは驚くべきことではありません。現在のビジネス環境で成功する秘訣は、プロジェクト管理において機敏なアプローチを活用し、変化する市場動向、新しい技術、イノベーションを継続的に評価して戦略を実行することです。

しかし、この5年間で組織の71%が機敏性が高まったと報告していますが、組織全体の機敏性が高いと回答したのはわずか28%です。機敏性は高まっていますが、変化のペースは一定ではありません。事実、より広い組織的観点からは、変化を受け入れる社風を創造することを優先事項に挙げている組織は40%に過ぎません。

今後も、混乱を生かして機敏に対応できる組織が、財務的利益と競争上の優位性の双方を推進することができます。

5. 成功の基準を定義し追跡する

調査によると、平均してプロジェクトの約半数(52%)が仕様の変更を経験しており、約半数(48%)は予定通りに完了せず、多大な財政的損失をもたらしています。事前に成功の基準を定義することで、プロジェクトを順調に進め、予算と目標を達成できるようになります。

各地域の組織がこれらのプロジェクト管理のベストプラクティスを活用している度合いは、全体的な無駄に反映されています。無駄の最も少ない地域から最も多い地域まで、以下に詳細を示します。

             
金銭的無駄(最小~最大)     地域     拙劣なプロジェクト実施により無駄になった金額 *
1     中国     7.6%(10億ドル当たり7600万ドル)
2 カナダ 7.7%(10億ドル当たり7700万ドル)
3 インド 8.1%(10億ドル当たり8100万ドル)
4 中東 8.5%(10億ドル当たり8500万ドル)
5 アジア太平洋 8.6%(10億ドル当たり8600万ドル)
6 中南米 10.2%(10億ドル当たり1億200万ドル)
6 米国 10.2%(10億ドル当たり1億200万ドル)
7 英国 10.8%(10億ドル当たり1億800万ドル)
8 EMEA(欧州・中東・アフリカ) 11.7%(10億ドル当たり1億1700万ドル)
9 ブラジル 12.2%(10億ドル当たり1億2200万ドル)
10 欧州 12.7%(10億ドル当たり1億2700万ドル)
11 オーストラリア 13.9%(10億ドル当たり1億3900万ドル)
 

*数値は米ドル金額ですが、比率はあらゆる通貨に適用される比率です。

PMIパルス・オブ・ザ・プロフェッション調査について

パルス・オブ・ザ・プロフェッション調査(Pulse of the Profession Survey)*は、2017年10月にオンラインで行われました。この報告書は、世界の情報技術、金融サービス、製造、政府、エネルギー、ヘルスケア、建設、電気通信などのさまざまな業種の4455人のプロジェクト管理専門家、800人のプロジェクトマネジメントオフィス(PMO)役員、447人の経営幹部の意見と識見を明らかにしたものです。

プロジェクトマネジメント協会(PMI)について

プロジェクトマネジメント協会(PMI)は、プロジェクト/プログラム/ポートフォリオ管理を専門職とする人々のための世界有数の協会です。1969年に設立されたPMIは、世界のほぼすべての国の300万人以上の専門職に、世界的な提唱、協力、教育、調査を通して、価値を提供しています。私たちは世界的に認められた基準、資格認定、コミュニティー、リソース、ツール、学術研究、刊行物、専門職開発コース、ネットワーキングの機会を通して、キャリアを強化し、組織的成功を向上させ、プロジェクト管理の専門職をさらに成熟させています。PMIファミリー傘下のProjectManagement.comは、より多くのリソース、優れたツール、大きなネットワーク、幅広い視点を提供するオンラインの世界的コミュニティーを形成しています。www.PMI.orgwww.projectmanagement.comwww.facebook.com/PMInstitute、ツイッター(@PMInstitute)をご覧ください。

パルス・オブ・ザ・プロフェッション調査(Pulse of the Profession Survey®)全文は、 www.pmi.org/Pulseでご覧いただけます。

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